Lebenslauf-Beispiel: Verwaltungsassistent
Ein Verwaltungs-Lebenslauf sollte zeigen, wen du unterstützt, wie viel du bewältigst und wie du anderen Zeit sparst. Dieses Beispiel macht all das greifbar.
Vorlage: Minimal
Was hineingehört
- Nenne, wie viele Personen oder welche Führungskräfte du unterstützt.
- Zeige das Arbeitsvolumen: Kalender, Reisebuchungen, Rechnungen pro Monat.
- Nenne Office-Software und Systeme, die du eingeführt oder verbessert hast.
Warum dieser Lebenslauf funktioniert
- Fast jeder Stichpunkt enthält eine Zahl, sodass man die Größe des Ergebnisses sieht.
- Die Stichpunkte beginnen mit einem Tätigkeitsverb, nicht mit „zuständig für“.
- Er passt auf eine Seite, was die meisten Recruiter bevorzugen.
- Standard-Überschriften und echter Text sorgen dafür, dass Bewerbermanagementsysteme ihn richtig lesen.
Maria Kowalski
Administrative Assistant
Summary
Administrative assistant with 6 years of experience supporting executives at law and finance firms. Manage calendars, travel and records for 5 senior leaders while keeping office costs down.
Experience
Executive Assistant
Mar 2022 – PresentLakeshore Partners LLPChicago, ILManage calendars, travel and expenses for 5 partners, handling about 40 meeting requests a week.
Moved paper files for 1,200 clients into a digital system, freeing 15 square metres of office space.
Negotiated new supplier contracts that saved $9,500 a year on supplies and catering.
Organise 10 client events a year, each with 80 to 150 guests.
Administrative Assistant
Jun 2019 – Feb 2022Midwest Credit UnionChicago, ILProcessed up to 200 invoices a month with 99% accuracy.
Trained 8 new staff on the scheduling system, shortening onboarding by 2 days.
Answered 60 calls and emails a day, resolving most requests on the first contact.
Scheduled board meetings for 12 directors, with papers sent 5 days ahead every quarter.
Education
Associate degree, Business Administration
Aug 2017 – May 2019Harold Washington CollegeChicago, ILSkills
Office skills: Calendar management, Travel booking, Minute taking, Records management
Software: Microsoft 365, Outlook, Excel, Concur, Zoom
Certifications
Microsoft Office Specialist: Excel Associate
Apr 2021MicrosoftLanguages
English (Native), Polish (Conversational)
Dieses Beispiel ist fiktiv. Ähnlichkeiten mit echten Personen oder Unternehmen sind Zufall.
